Home Instead - HISB Betreuungsdienst Potsdam
50–75 Mitarbeiter
Standorte: 2
Ambulante Dienste
Deine Aufgaben
Als Verwaltungskraft bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Betreuungskräften und unserem Team. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.- Erstellung und Vorbereitung der monatlichen Kundenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung unserer Betreuungskräfte
- Prüfung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen sowie Klärung von Abrechnungsfragen
- Unterstützung der Buchhaltung, Kassenführung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Telefonische Betreuung von Kunden, Interessenten, Betreuungskräften und Kooperationspartnern
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserem EDV-System
- Unterstützung im Bewerbungs- und Einstellungsprozess sowie Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und administrativen Unterlagen
- Organisation allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in einem ambulanten Pflegedienst oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
Deine Vorteile
- 39,5-Stunden-Woche
- Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Arbeitsprozesse
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenevents
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit einer sinnstiftenden Aufgabe
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Bei Home Instead stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Anbieter für die stundenweise Betreuung und Unterstützung im eigenen Zuhause ermöglichen wir Senioren und hilfsbedürftigen Menschen ein selbstbestimmtes Leben in ihrer vertrauten Umgebung.
Unsere Mitarbeitenden begleiten Menschen mit Herz, Respekt und Professionalität – ob bei der Alltagsbegleitung, der Unterstützung im Haushalt, der Betreuung oder der Begleitung außer Haus. Dabei schaffen wir jeden Tag Momente, die Lebensqualität schenken.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als nur einen Arbeitsplatz. Sie erwartet ein wertschätzendes Team, eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam leben wir eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
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